Pamuk toplama römorku alım ihale şartnamesi

Ş A R T N A M E

1-KONU:

Birliğimize bağlı Lojistik Servisinin ihtiyacı için, 7 adet PAMUK TOPLAMA RÖMORKU anahtar teslimi, KAPALI ZARF AÇIK EKSİLTME USULÜ ile satın alınacaktır.

2-SÜRE VE ADRES: 	
En son Teklif verme tarihi        	: 12.07.2019 CUMA günü sat 17:00’dır. 
Açık Eksiltme Pazarlık Tarihi 	: 17.07.2019 ÇARŞAMBA günü saat 10:00’dır.

İhale Genel Müdürlüğümüzün bulunduğu, Macun   Mah. İplik Yolu Cad. No:28  Aksu/ANTALYA adresinde yapılacaktır.

3-TEKLİF VERECEK OLAN FİRMALARIN TEKLİFLERİNDE BELİRTMESİ GEREKEN HUSUSLAR VE GETİRMESİ GEREKEN BELGELER:

1. Firmalar, şartnamemizi ve teklif mektuplarını kaşeleyip imzalayarak Birliğimize teklif verme süreleri içerisinde teslim edecektir. 

2. Şartnameyi imzalayan ve ihaleye katılan firma yetkililerinin son 1 ay içerisinde alınmış noter tasdikli yetki belgesi ve imza sirküleri.

3. Teklif veren firmaların Ticaret ve Sanayi Odasından son 1 ay içerisinde alınmış Faaliyet Belgesi ve Oda Belgesi.

4. Teklif edeceği iş makinasına  ait  belgeler ( TSE ,ISO,CE, teknik özellik belgeleri vs.). 

5. Teklif edeceği iş makinasının garanti süreleri ve daha sonra verecek oldukları hizmetleri gösterir belgeler. 

6. Teklif edecekleri makinaların Referansları.

7. Firmalar Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adreslerini belirteceklerdir.

8. Teklif Mektubu.

9. Teminat Mektubu.

4-SATIN ALINACAK FORKLİFTLERİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ :

1. Yükleme kapasitesi 8.000 kg olacaktır.

2. Boş ağırlık 2.500 kg olacaktır.

3. Toplam yüklü ağırlığı 10.500kg olacaktır.

4. Yükleme alanı minimum 46m3 olacaktır.

5. Dingil sayısı 2 adet olacaktır.

6. Teker sayısı 4 adet olacaktır.

7. Lastik ebatı 400/60-15.5 olacaktır.

8. Kasa genişliği 2.400mm olacaktır.

9. Kasa sağ yan yükseklik 2.200mm olacaktır.

10. Kasa sol yan yükseklik 2.600mm olacaktır.

11. Kasa sol yan yükseklik harici ek olarak 40 cm açılıp kapanabilir hareketli delikli ilave toplam uzunluğu 8.000mm olacaktır.

12. Taban sacı 4mm olacaktır.

13. Kalite = çelik dingil st-52 olacaktır.

14. Fren sistemi = ön dingil oktan çarpma fren, arka dingil Hidrolik Fren olacaktır.

15. Döküm kampana olacaktır.

16. Delikli ilave saçlar,

17. Konveyörlü boşaltma,

18. 12 volt elektrik sistemli,

19. Kara yolları trafik yönetmeliğine uygun olacaktır.

5-F İ Y A T

Firmalar KDV hariç anahtar teslimi olarak fiyat teklifinde bulunacaklardır.

Firmaların teklifleri döviz olduğu takdirde T.C Merkez Bankası Döviz alış kuru dikkate alınarak Türk Lirasına çevrilecektir. Ödeme döviz cinsinden açık eksiltme pazarlığının yapıldığı tarihteki Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden TL olarak yapılır.

6-T E M İ N A T

1. İhaleye katılacak olan firmalar Geçici teminatlarını KDV hariç toplam makina bedelinin en az  % 5`i nispetinde, nakit veya en az 3(üç)  ay süreli banka teminat mektubu olarak, ihale gün ve saatinden önce Antbirlik’e vereceklerdir.   Teklif mektubu içinde gönderilen teminat mektuplarının kaybından Birliğimiz sorumlu değildir.

Üzerinde ihale kalmayan isteklilerin geçici teminatları ihale sonuçlandıktan sonra 	sözleşme veya sipariş teyidini takiben firmanın yazılı taleplerine istinaden iade edilir.

2. Kesin teminat son teklif edilen toplam makine bedelinin KDV`siz %  10`u tutarında olup,   Üzerinde ihale kalan firma siparişin kendisine tebliğ tarihinden itibaren en geç 5 işgünü içerisinde teminat mektubu veya  nakit olarak Birliğimize getirecek olup, sözleşme imzalanacaktır.

Kati teminatın süresi, alınacak olan makinanın, en az garanti süresinin sonu + 1 ay olacaktır. 

3. Firma geçici  ve  kesin teminatı, banka  teminat  mektubu olarak  verecekse, Antalya'da şubesi bulunan bir bankanın  teminat  mektuplarını  teyidi yapılmış olarak verecek olup, Birliğimiz  2886 ve 4734 Sayılı Yasalara bağlı olmadığından teminat mektupları buna göre düzenlenecektir.

4. Garanti süresi bitiminden sonra gelen 1 ayın sonunda firmanın yazılı talebi üzerine kat'i teminat

       iade edilecektir.

7-Ö D E M E

Birliğimiz Teknik Komisyonunca ve İlgili Kooperatif Müdürlüğünce tesellümünü müteakip firma tarafından tesellüme göre tanzim edilerek Antbirlik’e ibraz edilecek fatura karşılığında teslim tarihinden itibaren 30. Gün firmanın belirttiği banka hesaplarına havale edilerek yapılacaktır.

8-TESLİM YERİ VE ZAMANI

Lojistik Servisine Satın alınacak pamuk toplama römorkları ilgili Müdürlüklere anahtar teslimi olarak (nakliye ve teslimata kadar sigorta dahil) bütün masraflar firmaya ait olacak şekilde teslim edilecektir.

9-GARANTİ VE SERVİS: 

1. Firmalar tekliflerinde  pamuk toplama römorklarının garanti süresini ve kapsamını belirtecekler, garanti süresinin başlangıcı anahtar teslimi teslimat tarihi ile başlayacaktır..

2. Firma 10 yıl boyunca yedek parça bulundurmayı ve temin etmeyi kabul ve taahhüt edecektir.

3. Antbirlik tarafından herhangi bir arızanın firmaya yazılı olarak veya fax yolu ile bildirilmesini müteakip ihale üzerinde kalan firma 24 saat içinde arızaya müdahale edecek, 48 saat içinde arızayı giderecektir. Ancak haklı sebep gösterilmek ve bunu Antbirlik’in kabulü halinde firmaya arızayı gidermesi için ek süre verilebilir. 

4. Firma gerek süresinde arızaya müdahale etmek, gerekse de normal veya ek süre sonunda arızayı gideremezse her gün için makinanın fatura bedelinin %5’i oranında ödeyecektir. Her halukarda bu süre 5 günü aşmayacak aştığı taktirde Antbirlik Kati teminatı irat kaydedecektir. Firma Antbirlik’in uğrayacağı her türlü zararı ayrıca tazminle yükümlü olup, zararın kati teminattan karşılanmasını talep edemez. 

10-CEZAİ ŞARTLAR:

a)Teklif süresi içerisinde ve ihalenin kendisine verildiğinin bildirilmesinden önce teklifinden cayan firmanın geçici teminatı hiçbir hukuki yola gerek kalmaksızın Antbirlikçe irat kaydedilir. Firma bu nedenle her hangi bir hak talebinde bulunamaz.

b)İhale üzerinde kalan gerçek veya tüzel kişi, siparişten itibaren en geç 5 gün içerisinde kesin teminatı yatırıp sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Aksi halde firmanın geçici teminatı irat kaydedilecektir. Firma ayrıca bu sebeple ihtiyacın piyasadan bir başka gerçek veya tüzel kişiden ve herhangi bir usule de bağlı kalmaksızın temin edilmesi sonucunda aradaki farkı ödemek zorunda olup, bu zararı geçici teminattan karşılanmasını isteyemez.

c)Açık eksiltme pazarlığı sonunda kendisine ihale sonucu ve sipariş bildirimi yapılan, süresi içerisinde kesin teminatı yatıran firmanın şartnamede Antbirlik tarafından kabul edilen teklifinde ve sözleşmesinde belirlenen süreye ve şartlara uygun teslimatta bulunmaması, teslimata kadar fiyat değiştirmesi, taahhüdünden cayması halinde veya teslimattan sonra garanti kapsamı şartlarını yerine getirmemesi halinde Antbirlik herhangi bir protesto keşidesine lüzum kalmaksızın firmanın kesin teminatını irat kaydetmeye ve sözleşmeyi feshe yetkilidir. Antbirlik sözleşmeyi fesh etmekle beraber firmanın garanti şartlarını yerine getirmemesi ve pamuk toplama römorklarını zamanında teslim etmemesinden dolayı maruz kalacağı maddi zarar ile birlikte yeniden temin edeceği pamuk toplama römorkunu önceki anlaşma fiyatı üzerinden doğacak fiyat farkını firmadan talep edecektir. Firma zararın irat kaydedilen teminattan karşılanmasını talep edemez. Firmanın teminatı Antbirlik tarafından irad kaydedilir.

d)Söz konusu pamuk toplama römorkları belirtilen sürede teslim edilmediği taktirde ;Belirtilen bu sürenin bitiminden itibaren Antbirlik mal bedeli üzerinden günlük Binde üç (%03) oranında cezai şart uygulanmak kaydı ile ve tek taraflı olarak bu süreyi 20 takvim günü (Cumartesi-Pazar Dahil) uzatma hakkına sahip olacaktır. Bu ek sürede de cezai şart işleyecektir. Ancak bu sürede işin tamamlanmaması halinde Antbirlik © maddesindeki hükümleri uygulamakta serbesttir. Bunun dışındaki değişiklikler ancak tarafların anlaşmasına bağlı olarak yapılacaktır.

11 -DİĞER HUSUSLAR

a)İhaleye iştirak eden firmalar açık eksiltme tarihi olan 17.07.2019 tarihinden itibaren 30 gün süre ile tekliflerine bağlı kalacaklardır. Teklif veren firmaların opsiyon süresi içerisinde teklifinden vazgeçmesi halinde geçici teminatı Birliğimizce irad kaydedilecektir

b)İhale üzerinde kalan firma pamuk toplama römorklarını teslim tarihinden itibaren en az 15 gün süre ile ücretsiz olarak operatör eğitimi verecektir.

c)Firmaların 3.Şahıslara veya Devlete olan borcu nedeniyle iş bu sözleşmeden doğan alacaklarına yıl içinde toplam 3 kez haciz konulması halinde Antbirlik her hangi bir hükme veya ihtara gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshe kesin teminatı gelir kaydetmeye yetkilidir. Antbirlk’in ihale veya herhangi bir usulle temin edeceği tesisin önceki anlaşma fiyatı üzerinden doğacak fiyat farkını ve bunun dışında Antbirlik’in işinin aksamasından doğabilecek zararı firmadan talep edecektir.

ç)İhaleye katılan gerçek ve tüzel kişilerin tekliflerinde belirttiği adres kanuni ikametgah adresi olarak kabul edilecektir. Kanuni ikametgahlarını değiştirdiklerinde derhal aynı şekilde bir ikametgah göstermediği ve bu yeni ikametgahı Ticaret Siciline Tescil ettirerek Antbirlik`e noter aracılığı ile bildirmediği takdirde ilk ikametgahına yapılacak tebliğlere itirazı olamayacağını ve bu şartname uyarınca yapılacak ihbarların noter veya postaya tevdi olunduğu tarihte kendilerine yapılmış sayılacağını kabul etmiş sayılırlar

d)İhaleye katılan gerçek veya tüzel kişiler şartnamede belirtilen tüm hususları kabul ettiklerine dair bu şartnameyi kaşe basıp imzaladıktan sonra teklif mektubu ile birlikte Birliğimize göndereceklerdir.

e)Firmalar şartname hükümleri dışında özel şart istediği taktirde, istediği şartları tekliflerinde açıkça belirteceklerdir.

f)Kendisine ihale kaldığı tebliğ edilen firma, tebliğ tarihinden itibaren en geç 5 gün içerisinde kat`i teminatı yatırıp sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Aksi halde Antbirlik geçici teminatı nakte çevirerek irad kaydeder ve herhangi bir şekilde başka bir firmadan temin etmek zorunda kalacağı lastik tekerlekli yükleyici makinası için doğacak fiyat farkını firmanın geçici teminatından tahsil eder. Teminatın zararı karşılayamaması halinde bakiye, yasal yollardan tahsil edilir. Nakite çevrilen teminat miktarı zarar miktarından fazla olur ise aradaki fark firmaya iade edilmez.

g)Antbirlikçe sipariş edilip, siparişe ve teknik özelliklere uygun olmayan İş Makinasını Antbirlik teslim almayacak ve bedelini ödemeyecektir.

ğ)Taahhütlerin gecikmesinde: seferberlik hali, iş yerinde grev, lokavt uygulaması , salgın hastalık ve doğal afet mücbir sebep sayılacaktır.

h)Birliğimiz 2886 ve 4734 sayılı yasalara bağlı olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta kısım kısım yapmakta, dilediğine yapmakta veya iptal etmekte serbesttir. İhaleye giren firmalar bu nedenle hak sahibi olamaz. Antbirlik her ne kadar da şartnamede 1 adet iş makinesi için ihaleye çıkılmış olsa da, Antbirlik istediği takdirde 1 adet iş makinesi alma veya hiç almama hakkına haizdir.

ı)Her türlü uyuşmazlığın çözümünde Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.20.06.2019